سربرگ
سربرگ: مهم نیست که چه نوع مشاغلی را اداره می کنید ، شما به یک سربرگ مناسب طراحی شده نیاز دارید.
نمونه طراحی ست اداری
طراحی سربرگ:
مسئله این است که اگرچه سربرگ ها اغلب کاملاً ساده به نظر می رسند ، اما در واقع طراحی یکی از آنها (مخصوصاً بدون تجربه طراحی زیاد) می تواند بسیار مشکل باشد.
در این راهنما ، ما می خواهیم فرآیندی را که می توانید برای طراحی سربرگ برای مشاغل خود استفاده کنید ، انجام دهیم.
اطلاعات مورد نیاز سربرگ
احتمالا شما از قبل اطلاعاتی که در سربرگ شرکت خود نیاز به درج آنها هست را جمع آوری کرده اید اما ، اما متأسفانه این مطلب تنها به مطالبات شما یستگی ندارد.
در واقع ، تعهدات قانونی خاصی وجود دارد که شما مجبور خواهید بود هنگام طراحی سربرگ خود به آنها پایبند باشید (یعنی برخی از اطلاعات خاصی که قانوناً مجبورید آنها را وارد کنید).
این اطلاعات بسته به نحوه راه اندازی مشاغل شما متفاوت است (به عنوان مثال تاجر انحصاری ، شرکت محدود و غیره) ، بنابراین در اینجا آنچه باید در سربرگ شما برای هر نوع کسب و کار ذکر شود وجود دارد:
تاجر تنها:
- اسم خودت
- نام کسب و کار شما (اگر به غیر از نام قانونی خود به عنوان “تجارت دیگری” می کنید)
- آدرس تجارت شما
- شماره مالیات بر ارزش افزوده (در صورت ثبت)
شراکت:
- کلیه موارد ذکر شده در بالا در بخش “تنها معامله گران”
- همه شرکا باید بر روی سربرگ مشخص شوند (نام بردن از یک شریک پذیرفتنی نیست ، شما باید همه آنها را نام ببرید. اگر لیست طولانی از شرکا دارید ، گزینه ای برای بیان ساده لیست کامل یافتن تمام شرکا است به عنوان مثال آدرس وب سایت.
شرکت محدود:
- نام کامل شرکت حقوقی شما
- شماره ثبت شرکت شما
- محل ثبت نام شرکت شما
- دفتر ثبت شده شرکت شما
- شماره مالیات بر ارزش افزوده شما (در صورت ثبت)
- جزئیات مربوط به هر حرفه ثبت شده ای که عضو آن هستید (به عنوان مثال موسسه مهندسی و فناوری)
سایر اطلاعات سربرگ
اگرچه شما از نظر قانونی ملزم به درج اطلاعات ذکر شده در بالا هستید ، اما اطلاعات دیگری نیز وجود دارد که احتمالاً می خواهید در سربرگ خود قرار دهید.
به یاد داشته باشید ، از سربرگ های شما برای نوشتن مکاتبات شخصی با مشتریان ، تأمین کنندگان و غیره استفاده می شود.
بنابراین پس از خواندن آنچه شما باید بگویید ، آنها ممکن است بخواهند برای پرسیدن سوال یا بحث در مورد هر چیزی که کاملاً با شما تماس نگرفته اند با شما تماس بگیرند.
با در نظر گرفتن این نکته ، در اینجا برخی دیگر از اطلاعاتی وجود دارد که ممکن است بخواهید اضافه کنید:
- شماره تلفن (های) تماس
- آدرس ایمیل
- آرم (با درج آرم ، گیرنده فوراً می تواند تشخیص دهد که نامه از کجاست)
- آدرس وب سایت (URL)
- نمایه های اجتماعی (به عنوان مثال توییتر ، فیس بوک و غیره)
تهیه لیست برای سربرگ
ساده ترین و ساده ترین راه برای به خاطر سپردن همه مواردی که می خواهید / باید در سربرگ خود قرار دهید ، تهیه یک لیست سریع است.
این کار را می توانید روی کاغذ یا با برنامه مورد علاقه یادداشت برداری انجام دهید.
ساده ترین و ساده ترین راه برای به خاطر سپردن همه مواردی که می خواهید / باید در سربرگ خود قرار دهید ، تهیه یک لیست سریع است.
اکنون آماده رفتن به مرحله بعدی هستید.
تعریف سلسله مراتب اطلاعاتی سربرگ
در این مرحله ، باید اطلاعاتی را که می خواهید در سربرگ خود وارد کنید (یا از نظر قانونی لازم است) بدانید.
مرحله بعدی ایجاد سلسله مراتب اطلاعاتی این اطلاعات است.
دقیقاً “سلسله مراتب اطلاعاتی” چیست؟
اگرچه پیچیده به نظر می رسد ، اما سلسله مراتب اطلاعاتی فقط یک روش فانتزی برای گفتن این است که “اطلاعات خود را بر اساس میزان اهمیت خود مرتب کنید”.
دلیل این کار این است که شما می توانید اطمینان حاصل کنید که در طراحی نهایی خود به هر اطلاعاتی از برجستگی شایسته ای برخوردار شوید.
اطلاعاتی که چندان مهم نیستند (مانند برخی از اطلاعاتی که قانوناً باید آنها را وارد کنید) لازم نیست به اندازه اطلاعات فوق مهم (مانند آرم و شماره تماس) برجسته شوند.
در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
مرحله شماره 1 – برای Trello ثبت نام کنید
Trello یک برنامه رایگان است که فقط به شما امکان می دهد اطلاعات را سازماندهی کنید.
ثبت نام 100٪ رایگان است و فقط یک ثانیه طول می کشد. کافیست روی دکمه “ثبت نام” کلیک کنید تا وارد شوید.
هنگام ثبت نام ، باید یک صفحه جدید ایجاد کنید. با کلیک روی نماد “+” در گوشه سمت راست بالا می توانید این کار را انجام دهید.
تخته خود را چیزی ساده اما مناسب بنامید.
اکنون صفحه جدید خود را ایجاد کرده اید ، کافی است لیستی به صفحه اضافه کنید و سپس تمام اطلاعاتی را که در مرحله قبل لیست کرده اید به عنوان “کارت” اضافه کنید.
در اینجا یک تصویر از آنچه که نتیجه نهایی باید نشان داده شود را مشاهده می کنید:
مرحله شماره 2 – به آنچه مهم است فکر کنید
اکنون همه چیز را وارد Trello کرده اید ، قدم بعدی این است که فکر کنید کدام اطلاعات در لیست شما بیشترین اهمیت را برای سربرگ شما دارند.
متأسفانه ، هیچ راه حل جادویی برای این کار وجود ندارد ، زیرا نیاز به کمی تفکر از طرف شما دارد.
با گفتن این موارد ، اطلاعات کمی وجود دارد که برای تقریباً تمام سربرگها بسیار مهم است. اینها هستند:
لوگو
مشخصات تماس (شماره تلفن ، آدرس وب سایت و غیره)
دلیل این امر این است که: الف) گیرنده شما باید بتواند فوراً نامه مربوط به شخص را تشخیص دهد و ب) در صورت داشتن هر گونه سواال باید بدانند که چگونه با شما تماس بگیرند.
بقیه به خودت مربوطه. شما قبلاً می دانید که همه موارد موجود در لیست شما باید در سربرگ موجود باشد ، بنابراین بقیه موارد به اولویت شخصی برمی گردد.
هنگامی که در مورد اینکه مهمترین اطلاعات کدام یک از ایده ها هستید ، به مرحله شماره 3 بروید.
مرحله شماره 3 – تنظیم اطلاعات
مرحله سوم و آخر این است که در واقع ترتیب آیتم های لیست خود را از نظر اهمیت آنها شروع کنید.
Trello این کار را بسیار آسان می کند ، زیرا به راحتی می توانید هر کارت (یعنی هر مورد از لیست) را بکشید و رها کنید و در صورت لزوم آنها را مرتب کنید. بهتر است آنها را از کمترین و مهمترین آنها مرتب کنید.
در اینجا دیده می شود که محصول نهایی برای سربرگ ما چگونه است:
بهتر است اطلاعات را از کمترین تا مهمترین آنها مرتب کنید.
در اینجا دلایل تصمیمات ما ذکر شده است:
- لوگو – بسیار مهم است ، زیرا گیرندگان باید بدانند که نامه فوراً از چه کسانی است.
- شماره تلفن – بسیار مهم است ، زیرا این روش ترجیحی و آسان ارتباطی ما برای هر گونه سوال است.
- URL وب سایت – مهم است ، زیرا برای گیرنده هایی که نمی خواهند با ما تماس بگیرند ، بازدید از وب سایت ما محل تماس بعدی آنها است.
- نام کامل شرکت – کاملاً مهم ، زیرا این نامه بیشتر از شخصی که نامه تهیه می کند پشتیبانی می کند.
- دفتر ثبت شده – تا حدی مهم ، برای گیرنده هایی که مایلند شخصاً به آن مراجعه کنند یا از طریق پست الکترونیکی به نامه ما پاسخ دهند.
- شماره ثبت شرکت – از اهمیت زیادی برخوردار نیست ، اما این تصور را تقویت می کند که ما یک شرکت قانونی و قانونی ثبت شده هستیم (که هستیم).
- شماره VAT – مهم نیست ، اما به تقویت اعتماد به شرکت ما کمک می کند.
- محل ثبت نام – مهم نیست ، اما یک شرط قانونی است.
این پنج مورد آخر همگی الزامات قانونی هستند بنابراین مهم نیست که چقدر بی اهمیت به نظر می رسند ، لازم است که ذکر شوند.
توجه: بسته به روند تفکر شما در مرحله شماره 2 ، لیست شما ممکن است کمی متفاوت از این باشد.
قبل از اینکه مستقیماً وارد فرآیند طراحی شوید ، مهم است که لیستی از قوانین را برای کمک به مارک طراحی خود تعریف کنید
اکنون ساختار اطلاعاتی و سلسله مراتب سربرگ خود را پوشش داده اید ، وقت آن است که تمرکز خود را بر جنبه های بصری بیشتری بگذاریم.
قبل از اینکه مستقیماً وارد فرآیند طراحی شوید ، مهم است که لیستی از قوانین را برای کمک به مارک طراحی خود تعریف کنید.
از آنجا که سربرگ ها به طور کلی بسیار ساده هستند ، این در واقع یک فرایند ساده است و به دو جنبه اصلی طراحی برمی گردد: رنگ و تایپوگرافی.
رنگ
در تصویر بالا مشاهده خواهید کرد که هر جنبه از مارک تجاری شخص از همان طرح رنگی استفاده می کند.
این باید در مورد سربرگ شما نیز صدق کند.
اگر قبلاً یک پالت رنگ برای شرکت خود تهیه کرده اید (مانند نمونه فوق) ، واقعاً مجبور نیستید کارهای زیادی انجام دهید.
از طرف دیگر ، اگر در مورد طرح رنگ خود مطمئن نیستید (شاید طراح گرافیک شما هرگز پالت را به شما منتقل نکرده باشد!) ، در اینجا یک ترفند جالب برای گرفتن طرح رنگی از لوگوی شما وجود دارد:
آرم خود را مانند این در فتوشاپ (یا یک برنامه مشابه) جایگذاری کنید.
بعد ، به Filter> Pixelate> Mosaic بروید.
اگر قبلاً یک پالت رنگ برای شرکت خود تهیه کرده اید (مانند نمونه فوق) ، واقعاً مجبور نیستید کارهای زیادی انجام دهید.
اندازه سلول حدود 50 را انتخاب کنید.
یک پالت رنگی که می توانید برای سربرگ خود استفاده کنید.
از تصویر مشاهده می کنید که ما عمدتا در پالت رنگی آبی ، سفید و مشکی داریم ، بنابراین اینها رنگ هایی هستند که برای سربرگ خود به آنها خواهیم چسبید.
تایپوگرافی (به عنوان مثال قلم ها)
تایپوگرافی جنبه دیگری است که باید هنگام طراحی سربرگ خود آن را حفظ کنید.
به طور معمول ، اکثر مارک ها فقط از 2 تا 3 فونت استفاده می کنند (هر آنچه به نظر می رسد بیشتر به هم ریخته است) بنابراین شما به سادگی باید بفهمید نام تجاری شما از چه نوع تایپی استفاده می کند و هنگام طراحی سربرگ خود به آنها بچسبید.
اگر مطمئن نیستید ، ساده ترین راه برای فهمیدن این است که از طراح گرافیک خود بپرسید.
در غیر این صورت ، می توانید از این ترفند عالی برای تعیین تایپوگرافی خود از وب سایت خود استفاده کنید
با این کار ، یک نشانک به مرورگر شما نصب می شود (در تصویر بالا حلقه شده است).
اکنون ، تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که به وب سایت خود بروید ، روی نشانک کلیک کنید ، سپس بر روی هر قلم کلیک کنید. سپس دقیقاً به شما می گوید که از چه فونتی استفاده می شود.
در مورد ما ، فونت اصلی این است: Arial.
اکنون طرح رنگ و تایپوگرافی خود را کشف کرده اید ، اطمینان از اینکه سربرگ شما با نام تجاری باقی بماند آسان خواهد بود.
طراحی سربرگ
سرانجام نوبت به قسمت سرگرم کننده می رسد: در واقع طراحی سربرگ خود را. همانطور که در ابتدای این راهنما اشاره شد ، ما سربرگ را به عنوان نمونه طراحی خواهیم کرد.
اما شما می توانید سربرگ خود را براساس اطلاعات شخصی خود که از مراحل قبلی جمع آوری شده است ، طراحی کنید.
بیایید شروع کنیم:
انتخاب برنامه (فتوشاپ ، InDesign ، Illustrator)
اولین قدم تصمیم گیری درباره برنامه ای است که برای ایجاد طرح خود استفاده می کنید.
واضح است که سه گزینه بارز در اینجا عبارتند از: Photoshop ، InDesign و Illustrator.
این به شما بستگی دارد که از کدام برنامه استفاده می کنید ، اما به نظر ما ، Adobe Illustrator یا InDesign به دلیل پشتیبانی داخلی برای برش ، اصلاح و غیره ، بهترین گزینه برای طراحی سربرگ هستند.
تنظیم فتوشاپ کمی دشوارتر است زیرا پشتیبانی از این جنبه ها محدود است ، اما نحوه تنظیم برش / اصلاح فتوشاپ را می توانید در این پست مشاهده کنید.
تنظیم برای چاپ (DPI ، CMYK و غیره)
بعد ، شما باید سندی را برای چاپ تنظیم کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از الگوهایی است که تقریباً هر چاپخانه ارائه می دهد.
این موارد سندی را در برنامه انتخابی شما تنظیم می کنند که 100٪ آماده به کار باشد. این دستگاه برای Bleed / Trim تنظیم شده و از ابعاد مناسبی نیز برخوردار خواهد بود.
ما الگوهای بی شماری برای سربرگ ها داریم که از تصویر بالا می بینید.
اندازه A4 (210 mm x 297 mm) + 3 mm بلید در هر طرف (این باعث می شود اندازه کلی: 216 mm x 303 mm)
محاسبه 3 و 5 میلی متر منطقه اصلاح در داخل منطقه بلید
حالت رنگی CMYK (نه RGB)
وضوح 300 PPI / DPI (برای اکثر شرکت های چاپی)
این فرآیند مشابه در Adobe Illustrator و InDesign است. بعلاوه ، تنظیم مناطق بلید در این برنامه ها حتی آسان تر است.
طراحی کنید
قبل از شروع طراحی خود به صورت دیجیتال ، طراحی یک طرح خلاصه از چگونگی چیدمان سربرگ شما و مکانی که هر یک از اطلاعات به آن می پردازد ، هزینه دارد.
برای این کار ، تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که لیستی از مواردی را که از صفحه Trello شما باید در آن بگنجانید ، تهیه کنید و یک طرح اولیه را ترسیم کنید (اطمینان حاصل کنید که همه موارد را در آن قرار دهید).
توجه: اطمینان حاصل کنید که سربرگ خود را مطابق با سلسله مراتب اطلاعاتی که قبلاً تعریف کرده اید ، ترسیم کنید.
در اینجا یک طرح (بسیار) ابتدایی برای سربرگ ما آورده شده است:
اگر کمی ابتدایی و عجول به نظر می رسد نگران نباشید ، شما فقط به یک ایده کلی از طرح نیاز دارید تا بتوانید به مرحله بعدی بروید.
تنظیم اطلاعات شما
اکنون طرح خود را کامل کرده اید ، وقت آن رسیده است که ترجمه این طرح نامرتب را به یک طرح سربرگ مناسب آغاز کنید.
برای این کار ، با تنظیم اطلاعات روی سربرگ خود شروع کنید.
به یاد داشته باشید ، هنگام انجام این کار باید سلسله مراتب خود را در ذهن داشته باشید ، بنابراین از اندازه و وزن مختلف قلم استفاده کنید تا حس نظم و سلسله مراتب را برای اطلاعات خود ایجاد کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، اطلاعاتی که با نحوه چیدمان وسایل خود در ترلو منطبق هستند ، یک سلسله مراتب دارد.
آرم و شماره تلفن بزرگ است. سپس ، آدرس وب سایت کمی کوچکتر است و سایر اطلاعات حتی کوچکتر از آن هستند (اگرچه از متن پررنگ حتی برای ایجاد سلسله مراتب استفاده شده است).
همچنین خواهید دید که همه چیز با قلم Arial نوشته شده است (این همان چیزی است که قبلاً در راهنما کشف کردیم) برای اطمینان از مارک بودن طرح.
افزودن عناصر رنگ + لوگو
تنها کاری که اکنون باید انجام شود افزودن رنگ مورد نیاز و عناصر اضافی مارک تجاری به سربرگ است.
ما می خواهیم با ایجاد یک پالت رنگ از آرم خود ، از رنگ آبی که قبلاً در راهنما کشف کردیم استفاده کنیم. همانطور که در طرح ما نشان داده شده است ، آن را به بالا و پایین سربرگ اضافه خواهیم کرد.
نتیجه نهایی:
در این مرحله می توانید عناصر تجاری دیگری را نیز اضافه کنید مانند: تصویر ، الگوها و ..
اکنون ، تنها چیزی که باقی مانده است این است که سربرگ خود را ذخیره کرده و به چاپگر ارسال کنید!
یک توصیه آخر که می خواهیم بگوییم این است که وقتی صحبت از طراحی سربرگ می شود ، همیشه باید فضای سفید زیادی داشته باشید.
از این گذشته ، تمام هدف سربرگ نگه داشتن محتوای یک نامه است ، بنابراین باید مطمئن شوید که فضای لازم برای آن وجود دارد.
بنابراین ، همه چیز را ساده ، حداقلی نگه دارید و بی نظمی اضافه نکنید!
نمونه طراحی ست اداری
