اوراق اداری چیست؟

اوراق اداری چیست؟

اوراق اداری چیست؟ اگر توجه کرده باشید در ادارات و شرکت ها یکسری برگه هایی وجود دارد که نامه ها ، یادداشت ها ، مکاتبات ، گزارش ها و … را روی آنها نوشته و چاپ یا ارسال میکنند ، به این دسته از برگه ها اوراق اداری میگویند .

این اوراق با توجه به نوع کاربرد شرکت و بسته به سلیقه آنها طراحی شده و مورد استفاده قرار میگیرند .

معمولا این اوراق در اندازه هایی استاندارد طراحی و چاپ می شوند که اندازه هرکدام متفاوت است .

طراحی ست اداری
طراحی ست اداری

اوراق اداری شامل چه چیز هایی میشود ؟

اوراق اداری شامل سربرگ ها ، کارت ویزیت ، پاکت نامه ، برگه های یادداشت و چک نویس و … هستند .

کارت ویزیت برای معرفی شغل یا حرفه شما و معرفی راه های ارتباطی مشتریان با شرکت و شغل شماست ، و سربرگ ها جهت ارسال مکاتبات اداری به سازمان های دیگر به کار میرود .

توجه داشته باشید این اوراق اداری با دقت طراحی شوند زیرا پایه ی طراحی ست اداری می باشد .

طراحی اوراق چگونه است ؟

طراحی اوراق اداری باید توسط طراح انجام شود و طراح باید تجربه و دانش کافی داشته باشد تا بتواند استاندارد های طراحی را رعایت کند . مثلا جای درستی را برای قرار دادن لوگو ، عکس ، شماره ها و آدرس انتخاب کند .

هر چه که طراحی ست اوراق شما جذاب تر باشد ، توجه مخاطب را به خود جلب کرده و اثر گذاری آن در ذهن مخاطب بیشتر است .

چرا به ست اداری رومیزی مدیریتی نیاز داریم ؟

یکی از موثر ترین روش ها برای عدم خستگی از محیط و زیبایی ظاهر و فضای داخل یک شرکت نحوه چیدمان وسایل آن است . لوازمی که در روز از آنها استفاده میکنید و فضای اطراف شما را تشکیل میدهند ، باعث انرژی شما می شود . با توجه به اینکه تمام روز پشت میز می نشینید و از وسایل مختلف استفاده میکنید ، طراحی یک ست رومیزی اداری برای شما می تواند جذاب باشد . همینطور باعث چشمگیر شدن میز و ظاهر اتاق شما می شود که مورد توجه افرادی که وارد اتاق شما می شوند می شود .

اوراق اداری چیست؟
اوراق اداری چیست؟

ست رومیزی اداری چیست ؟

منظور اس ست رومیزی اداری ، هر آن چیزی است که برای نوشتن و بایگانی و حتی انجام امور ساده روزمره اداری مورد استفاده قرار می گیرد .

داشتن یک ست اداری از عدم نظم و پراکندگی میز جلوگیری می کند و باعث بهبود عملکرد شما می شود .

ست های اداری رومیزی معمولا چند جنس دارد :

چرمی : ست اداری رومیزی چرمی و چوبی به رسمی بودن ، بیشتر برای اتاق مدیران مناسب است .

پلاستیکی : معمولا برای دفاتر و سازمان های غیر رسمی تر مناسب هستند .

فلزی : این دسته از ست های اداری رومیزی می تواند ظاهر مدرن تر و به روز تر به دفتر شما بدهد ،اما باز هم بستگی به نوع چیدمان شما دارد .

کامل ترین ست اداری رومیزی شامل چه چیز هایی است ؟

  • زیر دستی ( برای قرار گرفتن زیر دست و جلوگیری از خش افتادن روی میز )
  • پایه تقویم
  • ساعت رو میزی
  • جای خودکار و جای کارت
  • کازیه ( محلی برای ذخیره سازی و دسته بندی مدارک و پرونده ها )
  • چای یادداشت
  • جای پاکت نامه
  • پانچ و سوزن کش
  • پایه چسب
  • منگنه ( برای چسباندن برگه ها بهم و جلوگیری از گم شدن اسناد )

از آنجا که تعداد المان های موجود در این ست زیاد است و فضای زیادی را اشغال می کنند ، بر اساس نوع نیاز مدیر یا کارمند در صورت تمایل می توان برخی از این موارد از ست رومیزی اداری را حذف کرد .

Rate this post
, , , ,
نوشتهٔ پیشین
نکات مهم هنگام سفارش طراحی ست اداری
نوشتهٔ بعدی
نکات مهمی که درباره طراحی لیبل باید بدانید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

Fill out this field
Fill out this field
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.