اوراق اداری چیست؟
اوراق اداری چیست؟ اگر توجه کرده باشید در ادارات و شرکت ها یکسری برگه هایی وجود دارد که نامه ها ، یادداشت ها ، مکاتبات ، گزارش ها و … را روی آنها نوشته و چاپ یا ارسال میکنند ، به این دسته از برگه ها اوراق اداری میگویند .
این اوراق با توجه به نوع کاربرد شرکت و بسته به سلیقه آنها طراحی شده و مورد استفاده قرار میگیرند .
معمولا این اوراق در اندازه هایی استاندارد طراحی و چاپ می شوند که اندازه هرکدام متفاوت است .
اوراق اداری شامل چه چیز هایی میشود ؟
اوراق اداری شامل سربرگ ها ، کارت ویزیت ، پاکت نامه ، برگه های یادداشت و چک نویس و … هستند .
کارت ویزیت برای معرفی شغل یا حرفه شما و معرفی راه های ارتباطی مشتریان با شرکت و شغل شماست ، و سربرگ ها جهت ارسال مکاتبات اداری به سازمان های دیگر به کار میرود .
توجه داشته باشید این اوراق اداری با دقت طراحی شوند زیرا پایه ی طراحی ست اداری می باشد .
طراحی اوراق چگونه است ؟
طراحی اوراق اداری باید توسط طراح انجام شود و طراح باید تجربه و دانش کافی داشته باشد تا بتواند استاندارد های طراحی را رعایت کند . مثلا جای درستی را برای قرار دادن لوگو ، عکس ، شماره ها و آدرس انتخاب کند .
هر چه که طراحی ست اوراق شما جذاب تر باشد ، توجه مخاطب را به خود جلب کرده و اثر گذاری آن در ذهن مخاطب بیشتر است .
چرا به ست اداری رومیزی مدیریتی نیاز داریم ؟
یکی از موثر ترین روش ها برای عدم خستگی از محیط و زیبایی ظاهر و فضای داخل یک شرکت نحوه چیدمان وسایل آن است . لوازمی که در روز از آنها استفاده میکنید و فضای اطراف شما را تشکیل میدهند ، باعث انرژی شما می شود . با توجه به اینکه تمام روز پشت میز می نشینید و از وسایل مختلف استفاده میکنید ، طراحی یک ست رومیزی اداری برای شما می تواند جذاب باشد . همینطور باعث چشمگیر شدن میز و ظاهر اتاق شما می شود که مورد توجه افرادی که وارد اتاق شما می شوند می شود .
ست رومیزی اداری چیست ؟
منظور اس ست رومیزی اداری ، هر آن چیزی است که برای نوشتن و بایگانی و حتی انجام امور ساده روزمره اداری مورد استفاده قرار می گیرد .
داشتن یک ست اداری از عدم نظم و پراکندگی میز جلوگیری می کند و باعث بهبود عملکرد شما می شود .
ست های اداری رومیزی معمولا چند جنس دارد :
چرمی : ست اداری رومیزی چرمی و چوبی به رسمی بودن ، بیشتر برای اتاق مدیران مناسب است .
پلاستیکی : معمولا برای دفاتر و سازمان های غیر رسمی تر مناسب هستند .
فلزی : این دسته از ست های اداری رومیزی می تواند ظاهر مدرن تر و به روز تر به دفتر شما بدهد ،اما باز هم بستگی به نوع چیدمان شما دارد .
کامل ترین ست اداری رومیزی شامل چه چیز هایی است ؟
- زیر دستی ( برای قرار گرفتن زیر دست و جلوگیری از خش افتادن روی میز )
- پایه تقویم
- ساعت رو میزی
- جای خودکار و جای کارت
- کازیه ( محلی برای ذخیره سازی و دسته بندی مدارک و پرونده ها )
- چای یادداشت
- جای پاکت نامه
- پانچ و سوزن کش
- پایه چسب
- منگنه ( برای چسباندن برگه ها بهم و جلوگیری از گم شدن اسناد )
از آنجا که تعداد المان های موجود در این ست زیاد است و فضای زیادی را اشغال می کنند ، بر اساس نوع نیاز مدیر یا کارمند در صورت تمایل می توان برخی از این موارد از ست رومیزی اداری را حذف کرد .
